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Empresa autorizada por la SSNF

Manual de cumplimiento PBC/FT/FPADM a la medida

Redactamos su manual de cumplimiento y sus políticas a partir de cómo opera realmente su empresa, para que lo escrito y lo que se hace coincidan cuando llegue la supervisión.

Qué hacemos por usted

Su programa, resuelto de principio a fin

Manual PBC/FT/FPADMEstructura, roles, responsabilidades y procedimientos de su programa.
Conozca a su clientePolítica de debida diligencia y de identificación del beneficiario final.
FormulariosPara clientes y proveedores, persona natural y jurídica.
Operaciones sospechosasCómo detectar, escalar y reportar a la UAF.
Conservación de registrosQué guardar, cuánto tiempo y cómo encontrarlo rápido.
Requerimientos de la SSNFProcedimiento interno para responder dentro de plazo.

Por qué importa

El manual existe, pero ¿funciona?

Es uno de los hallazgos más repetidos en las sanciones de la SSNF: muchas organizaciones tienen manual de cumplimiento, pero no refleja la realidad operativa, no está actualizado, no incluye matrices de riesgo o no contempla controles efectivos. El resultado es un documento que no resiste una supervisión.

Por eso no partimos de una plantilla. Partimos de su operación: quién atiende a los clientes, qué documentos se piden, cómo se aprueban las excepciones. Y lo dejamos escrito de forma que su equipo pueda cumplirlo.

Leer el análisis de sanciones de la SSNF

¿Es para usted?

Ideal si se reconoce en alguna de estas situaciones

  • Su empresa todavía no tiene manual de cumplimiento.
  • Su manual salió de una plantilla y no describe su operación.
  • Hubo cambios normativos o de negocio desde la última versión.
  • La SSNF le hizo observaciones sobre sus políticas o procedimientos.

Cómo empezamos

Tres pasos y su cumplimiento queda en manos expertas

  1. 01

    Diagnóstico

    Revisamos su operación y la documentación que ya existe.

  2. 02

    Redacción

    Manual, políticas y formularios adaptados a su actividad.

  3. 03

    Aprobación y formación

    Presentación a la dirección y al equipo que lo aplicará.

Preguntas frecuentes

Sobre manual de cumplimiento

¿Sirve un manual descargado de internet?

Rara vez. Un manual genérico no describe su operación real, y esa diferencia es justamente lo que detecta el supervisor.

¿Quién debe aprobar el manual?

Recomendamos que lo apruebe la alta dirección o la junta directiva y que quede constancia de esa aprobación y de su comunicación al personal.

¿El manual incluye la matriz de riesgo?

Lo ideal es trabajarlos juntos: la matriz define el nivel de riesgo y el manual dice qué hacer en cada caso. Ambos forman parte del Programa de cumplimiento.

Consulta gratuita

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